Adviesgroep Wmo

Adviesgroep WMO

Notulen 18 november 2025

• Datum: Dinsdag 18-11-2025 14.00 - 15.30 uur.
• Locatie: Huis van Cultuur en Bestuur te Hoogezand.
• Aanwezig namens de gemeente: Linda van Mourik & Carmen Hoefman (contractmanagement), Annie Mesman (beleid).
• Aanwezig zorgaanbieders: La Luna Care, Cosis, Stimulans Sappemeer, Praktijk Broens, Winsewida, Stichting Community Support, DNZT Thuiszorg, Edsersheerd, Philadelphia, Personal Care for You, La Hacienda, Deviate Care
• Afwezig: Stichting ZINN, De Bruggen en de Zorgclub.

1. Opening en kennismaking

2. Evaluatie huidig contract

• Contacten met andere aanbieders.
  • Winsewida: kleinere organisaties zoeken elkaar op. Winsewida geeft aan
    dat het fijn is als het wat meer gerichter is op klein en/of grotere 
    organisatie. Philadelphia reageert hierop: Verbinding helemaal mee eens. Onderscheidt tussen kleine en grote aanbieders niet zozeer. DNZT Thuiszorg geeft aan: We hebben elkaar allemaal nodig. Alles met elkaar.
  • Praktijk Broens: Ook daadwerkelijk kleinere bijeenkomsten organiseren. Dit zal onderling besproken worden.
  • Stimulans: Geeft aan dat hij de samenwerking met andere aanbieders
    opzoekt, als er een aanmelding komt die niet passend is. Er wordt dan 
    verwezen naar een andere aanbieder.
  • Community Support: Behoefte om ook jeugd erbij te betrekken tijdens 
    deze bijeenkomsten.
    • Besproken is dat dit overleg uitsluitend voor WMO bedoeld is. Als er  behoefte is aan een bijeenkomst voor jeugd, dan kan dat extra georganiseerd worden. Als er meer informatie te delen is over de basis jeugdhulp in onze gemeente dan zullen alle aanbieders op de hoogte gesteld worden. Naar aanleiding van deze vraag zijn de 
      beleidsmedewerkers die zich bezighouden met de basishulp begonnen aan een communicatieplan rondom dit onderwerp.
  • Voorstel vanuit de adviesgroep: Thema koppelen aan het overleg.
    • Akkoord. Tijdens uitvraag agendapunten, zal ook de uitvraag voor een thema gedaan worden.
• Deviate Care: Staat niet in de lijst op de website.
  • Aangepast, nu correct op de website.
• Omgang met No-Show: Casemanagers doen soms andere uitspraken dan wat er in het contract staat.
• Afwezigheid van casemanagers en het niet op de hoogte zijn van de aanbieders. Andere aanbieders: beamen dit. Missen de communicatie vanuit de 
  casemanagers.
  • Cosis stelt de vraag of het mogelijk is om één vast aanspreekpunt te hebben bij de casemanagers:
    • Dit wordt besproken met de casemanagers.
• Het afgeven van bulk indicaties. Dit is een optie.
  • Deviate Care geeft aan dat het afgeven van bulk indicaties niet altijd bekend is bij casemanagers.
    • Mocht dit in de toekomst nogmaals een discussie punt worden dan kan contractmanagement van Midden-Groningen meegenomen worden.
• Cosis: Hoe borg je met elkaar dat er contact is tussen aanbieders en casemanagers? Ideeën vanuit de aanbieders:
  • Afvaardiging van de casemanagers bij de fysieke tafel?
  • Zorgmarkt organiseren? Zorg en innovatie markt?
  • Praktijk Broens: bij een andere gemeente konden consulenten zich 
    inschrijven bij een zorgaanbieder. Soort speeddate.
    • Dit wordt besproken met de casemanagers. 

3. AI in de zorg 

• Annie Mesman heeft een presentatie gegeven over AI in de zorg en welke mogelijkheden AI biedt.
  • Uitnodiging voor alle aanbieders: Als er een slimme tool of idee is, om AI te gebruiken in jullie bedrijfsvoering of begeleiding dan horen we dit graag. Wij kunnen hierin meedenken en faciliteren.
    • Denk erover na en meldt het ons als er een goed idee is. Te melden via: contractmanagement.wmo@midden-groningen.nl.
    • TZA (technologie en zorg academie) wordt door Cosis aangedragen.
    • Anouk Hoving van Winsewida geeft aan graag hierin mee te denken, maar geen groot project op zich kan nemen. 

Ingekort door een brandoefening.

4. Inbreng punten aanbieder 

• Terugloop in aanmeldingen (Cosis)
  • Gemeente breed zien we een terugloop. De oorzaak hiervan is niet bekend. Is er een toename in aanmeldingen bij de welzijnscoach?
    • Er is intern navraag gedaan. Er is geen toename te zien bij welzijn. Wel is dit een landelijk beeld dat gezien wordt.
• Door ontwikkeling producten (Cosis)
  • Hoe ontwikkelen we de no-show? Is hier ook ruimte in?
    • Middels contractgesprekken die gevoerd zijn met aanbieders is dit punt niet eerder naar voren gekomen. Contractmanagement heeft met één aanbieder (Stimulans Sappemeer) gesproken, dat dit een lastig punt is voor beginnende zorgaanbieders. Mocht no show ook tot problemen leiden bij andere aanbieders, dan hoort contractmanagement Midden-Groningen dit graag. Voor alsnog ziet de gemeente geen reden om hier een aanpassing in te doen. 

 

• Werken met doelen-resultatenformulier (Cosis)
  • Nog niet duidelijk genoeg. Termijnen zijn te kort geeft Cosis aan.
    • Dit wordt besproken met de casemanagers en maatwerkspecialisten. 

 

• Sociale Teams/ Toegang (Cosis)
  • Er zal in de toegang niet veel veranderen voor de inwoners en voor zorgaanbieders. 

 

• Herstelacademie (Cosis) 

  • Binnen gemeente Midden-Groningen wordt dit de Herstelwerkplaats genoemd. De Herstelacademie heeft een stuk tekst aangeleverd, met wat zij bieden: 

    ‘’De Herstelacademie Midden‐Groningen (locatie Hoogezand) bouwde in 2024–2025 aan een laagdrempelige, hoopgevende plek voor herstel, zelfregie en peer‐support. We versterkten het regionale netwerk, ontwikkelden een herkenbaar cursusaanbod (o.a. WRAP), openden een inloop, en boden voorzorg aan inwoners die wachten op GGZ‐behandeling. Met gerichte communicatie en samenwerkingen – van huisartsen tot het sociaal domein en onderwijs – hebben we onze zichtbaarheid en impact vergroot. 

    Voor 2025–2026 vragen wij een projectsubsidie aan om de basis te consolideren, de samenwerking met WerkPro (huisvesting) te effectueren, ons cursus‐ en jongerenaanbod op te schalen en onze monitoring verder te professionaliseren. Wij dragen bij aan het Integraal Zorgakkoord (IZA) en aan Programma 7 Herstelinitiatieven en Ervaringsdeskundigheid binnen Mentaal Gezond Groningen: het realiseren van een dekkend netwerk van Zelfregie‐ en Herstelinitiatieven (ZHI’s) in de provincie. ‘’

 

• No Show (Stimulans Sappemeer).
  • Meer uren per medewerker plannen dan begeleidingsuren wordt aangedragen door een andere aanbieder als mogelijke oplossing.
  • Veel verschil tussen contract en casemanager. Soms zegt casemanager dat er wel gedeclareerd mag worden, maar contract zegt van niet.
    • Dit wordt besproken met de casemanagers. Het contract is hierin leidend.
  • Totaal binnen de duur van de geldigheidsduur. Dit is mogelijk.
    • Dit wordt besproken met de casemanagers.

5. Mededelingen W.V.T.T.K. 

• Basishulp inkopen.
  • Wat betekent dit voor de aanbieders? Kunnen we hier een informatieve afspraak over plannen met de aanbieders die dit betreft?
    • De beleidsmedewerkers die hiermee bezig zijn, nemen communicatie mee in hun plan. Als er iets te delen is dan zal dit worden gedaan.
  • La Hacienda begint met een ouder-en kind huis. In Zuidhorn.
  • Website met aanbod? Sociale kaart.
    • Wordt aan gewerkt door beleid.

6. Afsluiting 

• Wens voor spoedig vervolg
  • Er zal in april/ mei 2026 een volgende fysieke tafel worden georganiseerd