Ik wil inkopen

Deze pagina is alleen beschikbaar voor medewerkers van de gemeente Midden-Groningen.

Beslisboom Inkoopproces Verplicht

Bepaal op basis van onderstaande vraag hoe jouw inkooptraject zal gaan verlopen.

Wat is de waarde van de opdracht? Verplicht
Hoe bereken je de waarde van een opdracht?
  1. Bepaal de duur van je opdracht en de onderdelen van de opdracht.
  2. Tel alle onderdelen van de opdracht bij elkaar op. Denk aan:
    • Uurtarieven vermenigvuldigd met het aantal af te nemen uren
    • Servicekosten
    • Leveringskosten
    • Reiskosten

    • Etc.

      TIP: Maak voor een zo goed mogelijke inschatting gebruik van historische spend en marktinformatie.

  3. Bereken de waarde van de opdracht exclusief btw
  4. Neem alle optiejaren mee in je berekening, ook als ze nog niet zeker zijn.

    Hulp nodig? Vraag inkoop
Stap 1 Verplicht

Om dit proces te starten vraag je eerst een zaaknummer aan. 

[ instructie invoegen voor in te vullen velden?] 

Stap 2 Verplicht

Vraag een offerte op met behulp van verstrekte template via Djuma.

Stap 3 Verplicht

Verstrek de opdracht aan de opdrachtnemer.

Stap 4 Verplicht

Rond de registratie af in Djuma.

Stap 1 Verplicht

Om dit proces te starten vul je het startformulier in.

[ instructie invoegen voor in te vullen velden?] 

Wat is bepalend voor het vervolgtraject? Verplicht

Op basis van een aantal factoren, wordt bepaald welke beleidsregels op jouw situatie van toepassing zijn. 

  • Leveringen / diensten tot €70.000, - mogen enkelvoudig onderhands worden ingekocht.
  • Werken tot €100.000, - mogen enkelvoudig onderhands worden ingekocht.
  • Kom je boven de genoemde bedragen uit, dan moeten meerdere offertes opgevraagd worden. 
Stap 2 Verplicht

Bij enkelvoudig onderhands inkopen

Na goedkeuring teamleider in Djuma stuurt afdeling inkoop je instructie (per e-mail) en kan je verder naar stap 3.

Bij het opvragen van meerdere offertes:

De afdeling inkoop neemt contact met je op om je te begeleiden in het verdere inkoopproces.

Stap 3 Verplicht

Bij enkelvoudig onderhands inkopen:

Vraag een offerte op met behulp van verstrekte template via Djuma.

Stap 4 Verplicht

Bij enkelvoudig onderhands inkopen:

Na jouw goedkeuring van de offerte, kan de opdracht worden verstrekt. 

Stap 5 Verplicht

Rond de registratie af in Djuma.

Ondersteuning Verplicht

Hulp nodig? Vraag inkoop!