Zienswijze indienen
Algemeen
Een zienswijze is uw mening over een voorgenomen besluit of plan van de gemeente. In sommige gevallen neemt de gemeente niet direct een besluit, maar komt er eerst een voorgenomen besluit. In een zienswijze beschrijft u met welke punten hiervan u het wel of niet eens bent en waarom. Deze punten kan de gemeente mogelijk meenemen in het definitieve besluit.
Wanneer kunt u een zienswijze indienen?
U kunt een zienswijze indienen als de gemeente een ontwerpbesluit of plan ter inzage legt. Dit kan alleen na publicatie (kennisgeving) en binnen de aangegeven periode. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij:
- Een ontwerp omgevingsplan.
- Een ontwerp omgevingsvergunning (uitgebreide procedure).
- De Regiokrant.
Soms gaat het om een besluit dat alleen over u gaat. Ook dan kunt u een zienswijze indienen. Dat kan bijvoorbeeld bij:
- Voornemen tot weigering van een vergunning.
- Voornemen tot handhaving.
Voorwaarden
U moet een zienswijze binnen de daarvoor vastgestelde periode indienen. Meestal is dat 6 weken. Behalve als hiervoor een andere termijn is bekendgemaakt. Dit vermelden we in de publicatie over het voorgenomen besluit.
Een zienswijze indienen
Indienen
-
Nodig bij het indienen van een zienswijze via het digitale formulier
- Dient u de zienswijze in voor een ander persoon? Dan heeft u een machtiging nodig. U vindt het formulier op deze pagina.
- Dient u de zienswijze in voor een organisatie? Bijvoorbeeld een bedrijf, instelling, vereniging of stichting? Dan moet u bewijsstukken toevoegen. Voorbeelden van bewijsstukken:
- Een uittreksel Kamer van Koophandel (KvK) waaruit blijkt wie bevoegd is om namens de organisatie te handelen.
- Een volmacht of machtiging van het bestuur of de directie.
- Statuten of een uittreksel daarvan waarin de vertegenwoordigingsbevoegdheid staat vermeld.
- Bij verenigingen zonder volledige rechtsbevoegdheid: notulen van een bestuursvergadering waarin de machtiging is vastgelegd.
- Bij stichtingen of kerkgenootschappen: kopie bestuursbesluit of brief van de voorzitter/secretaris.
- Het onderwerp van het besluit.
- De datum van de bekendmaking.
- Het kenmerk of zaaknummer.
- Locatie of het adres waarop het ontwerpbesluit/besluit betrekking heeft.
- De inhoud van uw zienswijze (motivering).
-
U kunt uw zienswijze opsturen naar het college van burgemeester en wethouders van Midden-Groningen. Stuur uw brief naar: Postbus 75, 9600 AB Hoogezand. Zet in uw brief:
- Het zaaknummer.
- Uw naam.
- Uw adres.
- Het onderwerp.
- Motivering.
- Handtekening.
- Dient u de zienswijze in voor een organisatie? Bijvoorbeeld een bedrijf, instelling, vereniging of stichting? Dan moet u bewijsstukken toevoegen. Voorbeelden van bewijsstukken:
- Een uittreksel Kamer van Koophandel (KvK) waaruit blijkt wie bevoegd is om namens de organisatie te handelen.
- Een volmacht of machtiging van het bestuur of de directie.
- Statuten of een uittreksel daarvan waarin de vertegenwoordigingsbevoegdheid staat vermeld.
- Bij verenigingen zonder volledige rechtsbevoegdheid: notulen van een bestuursvergadering waarin de machtiging is vastgelegd.
- Bij stichtingen of kerkgenootschappen: kopie bestuursbesluit of brief van de voorzitter/secretaris.
-
U kunt ook in een gesprek uw mening geven. Wij noemen dit een mondelinge zienwijze. Wij vragen u om hiervoor op tijd een afspraak te maken. Minimaal 2 weken voor het einde van de periode waarin u een zienswijze kunt indienen.
Wat moet er in de zienswijze staan?
Zorg ervoor dat in uw zienswijze de volgende informatie staat:
- Uw naam en adres.
- De datum waarop u de zienswijze indient.
- Een duidelijke omschrijving van het ontwerpbesluit of plan waar u op reageert.
- De redenen waarom u het (niet) eens bent met het voorstel.
- Uw handtekening (bij schriftelijke indiening).
Na het indienen
De gemeente bekijkt alle ingediende zienswijzen en neemt deze mee in de besluitvorming. U ontvangt een reactie op uw zienswijze. Als u geen zienswijze indient, kunt u later meestal geen bezwaar maken tegen het definitieve besluit.