Briefadres aanvragen of verlengen
Algemeen
In sommige gevallen is het mogelijk om een briefadres aan te vragen. Dit is een adres waar uw post wordt bezorgd. Bijvoorbeeld wanneer u tijdelijk geen woonadres heeft, omdat u in een instelling woont. Denk aan jeugdzorg, gezondheidszorg, de gevangenis of een opvanghuis. Hier leest u hoe u een briefadres kunt aanvragen en wat u daarbij nodig heeft.
Nodig bij uw aanvraag
- Het ingevulde formulier Briefadres aanvragen of verlengen.
- De gevraagde bijlagen. Zie hiervoor het formulier.
- Uw geldige identiteitsbewijs.
- Het geldige identiteitsbewijs van de briefadresgever.
Goed om te weten
- Het ingevulde formulier kunt u op 3 manieren inleveren.
- Per e-mail naar: gemeente@midden-groningen.nl
- Per post: Huis van Cultuur en Bestuur, Gorecht-Oost 157, 9603 AE Hoogezand.
- Of bij ons aan de balie in het gemeentehuis aan de Gorecht-Oost 157 in Hoogezand.
- U kunt een briefadres aanvragen voor een halfjaar. Heeft u na een halfjaar nog geen vast adres? Dan vraagt u uw briefadres opnieuw aan.
- Verblijft u in een instelling? Dan kunt u een briefadres aanvragen voor de duur van het verblijf.
- U kunt een briefadres laten aanvragen door een wettelijke vertegenwoordiger. Zoals een familielid of een curator. Dit kan via hetzelfde formulier.
- Wij kunnen alleen complete aanvragen in behandeling nemen. Dus helemaal ingevuld en met alle informatie.
Voorwaarden aanvragen briefadres
- U kunt alleen een briefadres aanvragen als u de Nederlandse nationaliteit heeft of een geldige verblijfsvergunning.
- U kunt bij ons alleen een briefadres aanvragen op een adres in onze gemeente.
- Het adres bestaat in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG).
- Het is een fysiek adres. Inschrijven op een postbusnummer kan niet. De post moet u persoonlijk kunnen ontvangen.
- Het is een bewoond woonadres. En dus geen bedrijfspand of lege woning.
- De bewoner moet schriftelijk toestemming geven.
Na uw aanvraag
- Wij beoordelen uw aanvraag binnen 4 weken nadat wij het ontvangen. In deze periode onderzoeken wij of u geen woonadres heeft.
- Ons besluit krijgt u via de post. In dit besluit leest u of wij een briefadres aan u geven. Ook leest u voor welke periode u dit briefadres krijgt.
- Na het behandelen van uw aanvraag, geven wij uw nieuwe adres door aan alle overheidsinstellingen.
- Na het behandelen, ontvangt u al uw post van de gemeente en andere overheidsinstellingen op het briefadres. Geef uw briefadres zelf door aan andere organisaties.
Briefadres opzeggen
- Geef het door als u uw briefadres niet meer nodig heeft. Dit doet u bij de gemeente van uw nieuwe adres.
- Geef uw nieuwe briefadres door binnen 5 dagen na uw verhuizing.
- De gemeente beëindigt dan uw briefadres. De gemeente schrijft u ook in op uw nieuwe adres.
Kosten
Het aanvragen van een briefadres kost niets.
Contact
- Heeft u vragen over de aanvraagprocedure? Bel ons dan op 0598 - 37 37 37.