Handhavingsverzoek indienen

De gemeente controleert of iedereen zich aan de regels houdt. Houdt iemand zich niet aan de regels en is er sprake van een overtreding? Dan zal de gemeente handhaven. Zo houden we Midden-Groningen veilig en leefbaar.

Denkt u dat iemand zich niet aan de regels houdt? Controleer dan eerst of de gemeente kan optreden en of u een melding of een handhavingsverzoek moet doen. Met een handhavingsverzoek vraagt u de gemeente om de situatie te onderzoeken en een formeel besluit te nemen.

Voordat u een handhavingsverzoek indient

Een handhavingsverzoek is een formele stap. De procedure kan lang duren. Controleer daarom eerst of de gemeente in uw situatie kan optreden. Probeer ook eerst samen met de betrokken persoon of organisatie een oplossing te vinden. 

Kan de gemeente optreden?

De gemeente kan alleen optreden bij regels waarop zij toezicht houdt. Dit komt door het bestuursrecht.

Deze situaties vallen bijvoorbeeld onder het bestuursrecht:

  • Bouwen zonder de benodigde vergunning.
  • Een pand gebruiken in strijd met het omgevingsplan.
  • Zonder vergunning een beschermde boom kappen.

In deze situaties kunt u een handhavingsverzoek indienen.

Gaat het om een conflict tussen inwoners of organisaties? Dan gaat het vaak over privaatrecht. In de meeste situaties is de gemeente daarbij geen partij.

Deze situaties vallen bijvoorbeeld onder het privaatrecht:

  • Een conflict over de erfgrens. Bijvoorbeeld een schutting, een gedeelde muur of een bijgebouw.
  • Overhangende takken van een boom van uw buren.
  • Een conflict over een erfdienstbaarheid, bladafval of over waterafvoer.

De gemeente kiest in een handhavingsverzoek over een privaatrechtelijk conflict geen partij. U moet het conflict zelf oplossen. Lukt dat niet, dan kunt u het geschil zelf aan de rechter voorleggen.

Twijfelt u of iets onder bestuursrecht of privaatrecht valt? Of is de gemeente betrokken als eigenaar?  Neem dan contact met ons op.

Zoek eerst samen een oplossing

Wij raden u aan om eerst met de betrokken persoon of organisatie te praten. Bespreek wat er aan de hand is en probeer samen een oplossing te vinden. Het is voor de onderlinge verhoudingen vaak beter als u er samen uitkomt zonder een handhavingsprocedure te voeren. 

Gaat het om iemand die bij u in de buurt woont? Vindt u het lastig om het gesprek te voeren of komt u er samen niet uit? Dan kunt u buurtbemiddeling inschakelen.

Komt u er samen niet uit en kan de gemeente in uw situatie optreden? Dan kunt u een melding doen of een handhavingsverzoek indienen. 

Het verschil tussen een melding voor handhaving en een handhavingsverzoek

Bij een melding en een handhavingsverzoek vraagt u de gemeente om naar een situatie te kijken. Het verschil is dat de gemeente bij een handhavingsverzoek een formeel besluit neemt. 

Wilt u overlast of een overtreding in de openbare ruimte melden? Doe dan een melding voor handhaving.

Dit kan bijvoorbeeld bij:

  • Parkeeroverlast.
  • Geluidsoverlast van evenementen of feesten.
  • Een loslopende hond.

De buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA's) beoordelen uw melding. Zij bepalen of actie nodig is en wanneer zij in actie komen. 

Met een handhavingsverzoek vraagt u de gemeente om te onderzoeken of iemand de wet of andere regels overtreedt. U vraagt de gemeente ook om op te treden als dat nodig is.

De gemeente onderzoekt uw verzoek en neemt daarna een formeel besluit over uw verzoek. Hiermee start u een officiële handhavingsprocedure. De betrokken partijen kunnen bezwaar maken tegen dit besluit. Daarna kunnen zij eventueel in beroep gaan.

U kunt bijvoorbeeld een handhavingsverzoek indienen als:

  • Iemand zonder vergunning een schuur, aanbouw of ander bouwwerk bouwt.
  • Een bedrijf zich niet aan de milieuregels houdt, bijvoorbeeld bij aanhoudende geluidsoverlast.
  • Iemand een pand gebruikt in strijd met het omgevingsplan, bijvoorbeeld door permanent in een bedrijfspand te wonen.
  • Iemand zonder vergunning een beschermde boom kapt.

U kunt alleen een handhavingsverzoek indienen als u een rechtstreeks, persoonlijk en actueel belang heeft. Dit betekent dat de mogelijke overtreding gevolgen heeft voor uw eigen situatie. 

Is een handhavingsverzoek anoniem?

U moet bij een handhavingsverzoek uw naam en adres doorgeven. Wij maken uw identiteit in principe niet bekend bij de persoon over wie u het verzoek indient. We kunnen niet garanderen dat deze persoon op een andere manier te weten komt wie het verzoek heeft ingediend.

Heeft u een verzoek om handhaving gedaan en wordt er daarna bezwaar gemaakt? Dan kunt u betrokken worden bij de bezwaarprocedure.

Mogelijk wordt u gevraagd uw verhaal te vertellen op een hoorzitting. De persoon over wie u het verzoek heeft ingediend kan hierbij aanwezig zijn en kan hierover stukken ontvangen.

Handhavingsverzoek indienen

U kunt uw handhavingsverzoek schriftelijk indienen. Een digitale mogelijkheid volgt later.

Zet de volgende gegevens in uw verzoek:

  • Uw naam en adres.
  • Uw handtekening. Bij een digitaal verzoek is uw DigiD voldoende.
  • De datum waarop u het verzoek indient.
  • Een duidelijke omschrijving van de situatie.
  • Een uitleg van de mogelijke overtreding.

Maak zo duidelijk mogelijk waar de overtreding volgens u uit bestaat en wat u wilt bereiken met uw verzoek. Geef bijvoorbeeld aan dat iemand geen vergunning heeft of zich niet aan bepaalde regels houdt.

Voldoet uw verzoek niet aan deze voorwaarden? Dan kan de gemeente uw verzoek niet-ontvankelijk verklaren of besluiten uw verzoek niet in behandeling te nemen. U krijgt hierover bericht. Soms krijgt u de mogelijkheid om uw handhavingsverzoek aan te vullen. 

Stuur uw ondertekende handhavingsverzoek naar:

Gemeente Midden Groningen 
Ter attentie van het college van burgemeester en wethouders 
Gorecht Oost 157 
9603 AE Hoogezand

Zodra u een handhavingsverzoek digitaal kunt indienen, komt op deze pagina een knop naar het digitale formulier.

Wat gebeurt er na uw handhavingsverzoek?

De gemeente controleert eerst of uw verzoek aan de voorwaarden voldoet. Daarna onderzoeken we de situatie. Het kan zijn dat de behandelaar contact met u opneemt om uw verzoek te bespreken.

Na het onderzoek nemen we een formeel besluit over uw handhavingsverzoek. Hiervoor geldt een wettelijke beslistermijn.

U ontvangt het besluit over uw verzoek. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken. Daarna kunt u eventueel in beroep gaan.