Begrotingssubsidie en incidentele subsidie

Veelgestelde vragen

Kan ik een begrotingssubsidie aanvragen?

We maken vooraf afspraken met organisaties die een begrotingssubsidie krijgen.
Staat uw activiteit in onze begroting? Dan kunt u een begrotingssubsidie aanvragen. Dit doet u met ons digitale formulier.

Kan ik een incidentele subsidie aanvragen?

Heeft u geen afspraken met ons gemaakt? Kijk dan eerst of u gebruik kunt maken van 1 van onze subsidieregelingen:

• Op onze overzichtspagina met subsidies vindt u alle regelingen.
• Past uw aanvraag bij een subsidieregeling? Vraag de subsidie dan via die regeling aan.
• Past uw aanvraag niet bij een subsidieregeling? Dan kunt u mogelijk een incidentele subsidie aanvragen. Dit doet u met ons digitale formulier.

Welke informatie en documenten heb ik nodig voor de aanvraag?

• Informatie over de organisatie voor wie u de subsidie aanvraagt.
• Uw eigen persoonsgegevens (als u contactpersoon bent). 

Documenten

• Bent u een rechtspersoon en vraagt u voor de eerste keer subsidie aan? Voeg dan de volgende stukken toe in het formulier:
  • Een kopie van de oprichtingsakte of de statuten .
  • Het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.
• Vraagt u een subsidie aan per boekjaar en niet per kalenderjaar)? Voeg dan het volgende stuk toe in het formulier:
  • De stand van de egalisatiereserve op het moment van de aanvraag.
• Voeg een projectplan toe in het formulier. In dit plan beschrijft u:
  • De activiteit waar u subsidie voor aanvraagt:
    • Wat gaat u doen?
    • Waar vindt de activiteit plaats?
    • Op welke data en hoelang duurt het?
    • Wat is de doelgroep?
  • De doelen en resultaten:
    • Wat wilt u met de activiteit bereiken?
    • Welke resultaten verwacht u?
  • De onderbouwing:
    • Hoe helpt de activiteit om deze doelen te bereiken?
    • Waarom is de activiteit goed voor de gemeente en haar inwoners?
• Heeft u voor dezelfde activiteiten al ergens anders subsidie of een vergoeding aangevraagd? Voeg dan een dekkingsplan toe in het formulier. In dit plan legt u uit hoe u de kosten van de activiteit worden gefinancierd. Neem in het overzicht alle inkomsten op die u gebruikt om de totale kosten van de activiteit uit de begroting te dekken. Zoals:
  • Subsidies.
  • Eigen inkomsten.
  • Donaties.
  • Leningen. Geef ook aan wat de status is van andere subsidieaanvragen. Bijvoorbeeld: in behandeling, toegekend of afgewezen.
• Voeg een begroting toe in het formulier. Hierin noteert u iedere uitgave en inkomstenbron apart. Alleen een totaalbedrag is niet voldoende. 

Wat gebeurt er nadat ik de aanvraag heb gedaan?

1. Bevestiging van ontvangst: Klikt u op Verzenden? Dan krijgt u automatisch een e-mail. In deze e-mail staat uw zaaknummer. Bewaar dit nummer goed. U heeft het nodig als u contact met ons opneemt.
2. Controle van uw aanvraag: Wij controleren eerst of uw aanvraag compleet is.
   We kijken of we alle documenten hebben, zoals de begroting en het activiteitenplan.
   1. Mist er informatie? Dan krijgt u een bericht van ons. U mag de ontbrekende informatie binnen een afgesproken termijn aanleveren.
   2. Is alles compleet? Dan nemen wij uw aanvraag officieel in behandeling.
3. Beoordeling van uw aanvraag: Wij beoordelen uw aanvraag. We kijken of deze past binnen de regels en binnen het beschikbare budget.
4. Wanneer krijgt u een reactie? Wij beslissen zo snel mogelijk. Meestal geldt het volgende:
   1. Begrotingssubsidie: U krijgt uiterlijk op 31 december van het jaar van uw aanvraag een brief met onze beslissing.
   2. Incidentele subsidie: U krijgt uiterlijk binnen 8 weken een brief met onze beslissing.
5. Uitbetaling: Is uw aanvraag goedgekeurd? In de brief staat welk bedrag u krijgt. Meestal maken wij het bedrag, of een voorschot, binnen 15 werkdagen over.